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稅收分類編碼查找技巧
公司動態(tài)   2022 / 12 / 12

1、直接輸入開票內容,檢索關鍵字

如果要開具餐費、香蕉的發(fā)票,可以直接分別搜索“餐飲”、“香蕉”,就可以找到編碼,方便快捷。這是最簡單直接的方法。

2、縮短關鍵字,找準切入點

當我們遇到開票內容特別長的時候,選對關鍵字是關鍵。應將開票內容化繁為簡,化難為易,不要一次性輸入全稱,多嘗試不同的側重點。

舉個例子:“醫(yī)用植入鋼釘”如果在商品編碼表中,輸入“鋼釘”,最終的落點是歸屬建筑材料,是錯誤的。正確的切入點應該是“植入”兩字,在此大分類下查找確定。

3、更換名詞、應稅服務名稱

稅收編碼的意義之一是為了統(tǒng)一企業(yè)開票商品信息。由于世界紛繁,物品豐富。就是同一貨物,名稱各地都有所不同。但是在編碼表中只有一個名稱,所以我們可以嘗試更換關鍵字為同義詞或近義詞。

舉個最常見的例子,馬鈴薯的叫法分好幾種,學名叫馬鈴薯,別名:土豆、洋芋、地蛋等 。如果搜索“洋芋”,是沒有結果的。更換一個名詞:“土豆”,就可以找到了,原來在編碼表中,它叫做“馬鈴薯”!名詞解釋里面說明,它的別號是土豆。

4、根據開票軟件的推送作為參考

開票軟件中的“智能編碼” (“智能賦碼”)功能,可以根據以前的開票內容推薦相對應的商品編碼,能幫助企業(yè)快速獲取商品和服務稅收分類與編碼。當匹配度為100%,表示與國稅總局編碼庫完全匹配。其他情況下,則根據所有用戶選擇度推薦(一般情況>85%即可認為無誤,評分度低的應進行人工判斷)。這個推薦并非百分百符合實際情況,但是可以作為參考,根據推薦的編碼中的關鍵字或者分類,縮小查找范圍。

5、按用途、按材料

根據用途、材料來確定關鍵詞,搜索出結果后可通過“說明”欄目確認該商品是否包含在此分類中。找準分類后,如果在“說明”欄目中也沒有一一對應的編碼可選,可以在找到同類商品后選擇其他。如三腳架可以根據用途是照相機支撐設備,可以檢索照相機來匹配。比如開“音響設備”發(fā)票時,發(fā)現編碼表中沒有“音響”二字??梢栽囋嚥檎摇拜敵鲈O備”,果然就找到了對應編碼。

6、分類太細的,可以往上層分類選擇(前三層結構圖)

例如小李任職于一家生產建筑用水泥的企業(yè),有各式各樣的生產設備,每種設備都有其專屬名詞,直接輸入查找該設備名稱,無法找到。小李心想:這些設備都屬于生產水泥專用設備,那在表中輸入“水泥專用”是否可以呢?于是就查到了“水泥專用設備”的編碼。應稅服務和勞務也是如此。汽車保養(yǎng)服務和電梯維護服務在編碼表中都沒有直接的細分,但是他們都屬于其他現代服務,輸入“其他現代服務”就能馬上找到該編碼。

7、巧妙使用備注欄,避免開票風險

應避免在開票內容里面出現不常見的名詞或者表述模糊的應稅服務。建議在開票內容里填寫常見名詞以及準確清晰的業(yè)務描述。如果有其他說明的可以在備注欄注明。如:娛樂業(yè)納稅人開具發(fā)票時能否直接開具“接待費”、“招待費”

娛樂業(yè)納稅人開具發(fā)票時物品名稱欄必須如實填列(按主營業(yè)務填列),如歌廳、舞廳、夜總會、酒吧等需在發(fā)票物品名稱欄填列歌廳服務、舞廳服務夜總會服務、酒吧服務等,不得直接填寫“接待費”、“招待費”等模糊名稱。娛樂業(yè)納稅人商品編碼選擇“娛樂服務”。

再如,建筑材料千千萬,對于非專業(yè)人士可能比較陌生,比如法蘭這樣的小零件。開票的時候可以在開票內容里面寫明“建筑用零件材料”,再在備注欄注明:法蘭,可以避免開票風險。